Die Bürosuche – eine verantwortungsvolle Entscheidung

Wer ein Büro sucht, steht vor einer großen Verantwortung für sein Unternehmen, denn mit der Wahl des richtigen Büros steht und fällt der unternehmerische Erfolg. Damit die Wahl mit einer erfolgreichen Entscheidung verbunden wird, zeigt dieser Ratgeber die wichtigsten Punkte auf, die bei der Wahl für das richtige Büro zu beachten sind. So können Unternehmer die Weichen für die Zukunft richtig stellen.

Die Kalkulationen rund um die Größe

Dass in einem Büro genügend Räume für Mitarbeiter, Präsentationen, Schulungen, Materialien und Stauräume vorhanden sein sollten, ist eine Selbstverständlichkeit. Schwieriger tun sich Unternehmen allerdings bei der Kalkulation der Bürogröße mit Blick auf das Unternehmen und seinen Mitarbeiterstamm in der nahen Zukunft. Unternehmern hilft der Hinweis, dass sich eine zu geringe Größe der Räumlichkeiten nicht wieder gutmachen lassen, während ein Puffer nach oben durchaus vertretbar ist, da momentan nicht genutzte Räume temporär weiter vermietet werden können. Auch sollte die Raumgröße so bemessen sein, dass die Sauerstoffzufuhr für die Mitarbeiter immer gewährleistet ist, denn schlechte Luft ist einer der ärgsten Produktivitätskiller. Ein Büro mieten in Zürich können Sie unter diesem Hyperlink.

Aspekte zur Gestaltung der Büroräume

Wichtig für das Unternehmen ist auch die Beschaffenheit der Räumlichkeiten. Mit der Ausgestaltung lassen sich beispielsweise unternehmerische Leitmotive auf die Arbeit übertragen. So unterstützen offene, helle, transparente und luftdurchflutete Büroräume das Arbeiten im Team und erzeugen Synergieeffekte. Bereits die Farben können unterschiedliche Stimuli anregen, sodass es sich lohnt, sich mit den Gedanken der Farbphilosophie vertraut zu machen. Dekor, wohldosiert eingesetzt, trägt ebenfalls zu einer subtilen Motivierung der Beschäftigten bei, während der Unternehmer bei der Gestaltung der Räumlichkeiten auch seine repräsentative Wirkung auf die Außenwelt im Blick haben sollte.

Gut vernetzt und bereit für die Zukunft?

Mit einem Büro agieren Unternehmer und Mitarbeiter nicht in einem Vakuum, sondern sind in vielerlei Art und Weise mit der Außenwelt vernetzt. Neben Strom und Wasser ist dies zum Beispiel die Heizung. Insbesondere mit Blick auf die beginnende Heißzeit sollten Unternehmer bei der Büroplanung auch den Einsatz einer Klimaanlage bedenken. Mit einer Klimaanlage schlägt der Unternehmer gleich vier Fliegen mit einer Klappe, denn ein Airconditioner leistet neben der Raumerwärmung die Raumkühlung, Luftreinigung und Be- und Entfeuchtung. Als ideales Binnenklima gelten Werte von 20 bis 21 Grad Celsius und eine Luftfeuchtigkeit um 50 %.

Nicht weniger wichtig für die Produktivität ist zudem eine schnelle Internetverbindung, wobei Unternehmer nicht nur den aktuellen Bedarf, sondern auch den Ressourcenbedarf in mehreren Jahren berücksichtigen sollten, denn mit der Zeit ist einer weiteren Erhöhung im Bereich der Arbeitsintensität technischer Systeme zu rechnen. Auch die Funkauslastung ist wichtig, damit Gespräche über das Mobiltelefon nicht abbrechen, was sehr peinlich für das Unternehmen ist, die Produktivität drosselt und die Planbarkeit erschwert.

Die Vorteile eines guten Standorts nutzen

Zunächst besitzt jeder Standort unterschiedliche Werte hinsichtlich des Einflussbereichs und der Erreichbarkeit. Weil Standorte in der Innenstadt in diesen Bereichen wesentlich besser punkten, müssen Unternehmer hierbei mit höheren Mieten rechnen. Dafür punkten Büros in Außenbezirken mit einer geringeren Lärmintensität sowie einer schöneren Lage, die auf das Unternehmen rückkoppelt. Beispielsweise belegen Arbeitsstudien eine bessere Motivation und damit eine stärkere Produktivität von Mitarbeitern mit einem schönen Blick aus dem Fenster.

Überdies lassen sich durch einen gut ausgewählten Standort die Vorteile der ortsnahen Infrastruktur ausnutzen. So können sich die Mitarbeiter in den Cafés und Restaurants im Umland verpflegen und sich in den Pausen in Wäldern und Parkanlagen die Beine vertreten. Wichtig ist natürlich auch, dass sich in der Nähe ausreichend Parkplätze und Haltestellen des Personennahverkehrs befinden. Branchengleiche Firmen in der Nähe können sich mit Blick auf eine mögliche Partnerschaft als nützlich erweisen. Möglichkeiten zum Erwerb von Fremdsprachen für eine Expansion ins Ausland lassen sich leicht organisieren.

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